Le concept d’un espace de coworking n’est pas nouveau. En fait, il s’agit essentiellement d’un environnement de travail partagé où des personnes de différents horizons et professions convergent sous un même toit pour bénéficier des avantages d’un bureau à aire ouverte : des opportunités de rebondir sur les idées des uns et des autres et de partager des connaissances.
Ce qui rend les espaces de coworking uniques et populaires aujourd’hui en particulier dans les villes, c’est qu’ils sont généralement conçus pour les freelances ou les petits groupes de professionnels créatifs qui recherchent des endroits où ils peuvent travailler avec des personnes partageant les mêmes idées. Au lieu de la concurrence acharnée que l’on trouve dans les bureaux traditionnels, ce que vous obtenez dans un espace de coworking, c’est une plus grande camaraderie entre les collègues, qui ont tendance à être plus collaboratifs que compétitifs.
Sommaire
Quel est l’intérêt du coworking espaces ?
Comment créer un espace de coworking ?
Les différents espaces de coworking auront des approches différentes pour créer un environnement collaboratif et productif. Cependant, il existe certains éléments de base que l’on retrouve dans tous les espaces de coworking du monde :
- Espace, Il doit y avoir suffisamment d’espace pour que les gens puissent s’asseoir confortablement et travailler de manière autonome. Le minimum absolu est de 1 mètre carré par personne, mais cela peut ne pas être propice à la productivité si vous envisagez de faire un travail de groupe ou de collaborer avec d’autres professionnels. Un ratio plus idéal serait de 4 à 5 mètres carrés par personne.
- WiFi, Une connexion Internet haut débit est essentielle dans un lieu de travail moderne où la plupart d’entre nous effectuent une grande partie de leur travail en ligne. La connectivité sans fil permet aux employés de rester connectés où qu’ils se trouvent dans l’espace.
- Communication vocale, Bien qu’il existe des outils permettant de mettre en place une communication téléphonique par Internet, ce n’est pas toujours le moyen le plus efficace de communiquer avec les autres dans un espace de coworking. Vous devez également être en mesure de parler fort sans déranger les personnes qui vous entourent. C’est pourquoi de nombreux espaces de coworking proposent des installations de communication vocale qui permettent aux travailleurs de rester connectés même lorsqu’ils sont à des postes de travail différents.
- Prises de courant, Lorsqu’ils travaillent sur des ordinateurs portables, il est essentiel que les employés aient accès à des prises de courant afin de pouvoir recharger leurs batteries tout en travaillant.
- Repas, De nombreux espaces de coworking proposent des repas gratuits ou bon marché dans le cadre de leurs dispositions relatives aux pauses quotidiennes. Cela permet aux travailleurs qui travaillent de longues heures de prendre une pause rapide loin de leur bureau sans avoir à se soucier d’acheter le déjeuner
- Règles de la communauté, Une liste des règles et politiques de la communauté est indispensable. Elle comprendra généralement des sanctions en cas d’abus de l’espace (comme le bruit et les zones de travail en désordre), des limites de temps pour l’utilisation d’équipements comme les imprimantes et les scanners, et l’attribution d’espaces de stockage. Il est également souvent exigé que vous signiez des accords pour garantir que tout le monde respecte ces règles
- Salles de réunion, Certains espaces de coworking proposent des salles de réunion ou de conférence dédiées où les gens peuvent rencontrer des clients ou faire des présentations. Cela permet d’établir un réseau professionnel sans avoir à se soucier de déranger les autres
- Services gratuits, Les espaces de coworking ont tendance à offrir de nombreux services gratuits tels que l’impression, l’utilisation du Wifi, du thé et du café, des collations et parfois même des boissons après les heures de travail. Ces services sont fournis pour que l’espace reste abordable pour les professionnels
- Événements communautaires, L’un des meilleurs aspects des espaces de coworking est qu’ils offrent un sentiment de communauté. Cela se fait généralement par le biais d’événements sociaux tels que des apéros hebdomadaires ou des cours de yoga, mais certains espaces vont même jusqu’à proposer des services de conseil, d’aide juridique et de coaching d’entreprise
- Rangement, Il est important que les employés disposent d’un espace de rangement suffisant pour stocker leurs sacs lorsqu’ils arrivent au travail, au cas où ils contiendraient des objets de valeur. Cela réduit le risque de vol lorsque vous êtes loin de vos affaires
- Sécurité à l’entrée, Un aspect important de tout bureau est la sécurité à l’entrée. De nombreux bureaux traditionnels disposent de casiers, mais la plupart des espaces de coworking ne le font pas. Au lieu de cela, ils vous demandent de laisser vos sacs ou vos affaires à l’entrée jusqu’à ce que vous soyez prêt à partir pour la journée
- Accès facile, Les bureaux traditionnels ont généralement des heures d’entrée limitées. Alors que de nombreux espaces de coworking ne garantissent pas d’heures de bureau, il est souvent possible d’aller et venir à votre guise pendant les heures d’ouverture
- Outils de communication, Les employés d’aujourd’hui ont besoin de technologies de communication modernes comme la messagerie instantanée et la vidéoconférence. Les espaces de coworking fournissent généralement ces outils afin que les employés puissent communiquer entre eux sans avoir à se fier aux e, mails ou aux appels téléphoniques
- Une esthétique solide, Toutes les entreprises professionnelles veulent que leurs bureaux reflètent leur statut en offrant une esthétique solide qui les fait paraître plus chers qu’ils ne le sont réellement. Ceci estsouvent obtenu en fournissant des meubles haut de gamme
- Conditions flexibles, Offrir des conditions flexibles peut rapidement augmenter le chiffre d’affaires de votre espace. Par exemple, certains espaces permettent aux employés de payer « à la minute » afin que les freelances puissent travailler une demi, heure quand ils en ont besoin, plutôt que de payer pour une journée entière d’espace de bureau inutilisé
- Services de nettoyage, Avoir quelqu’un qui vient nettoyer votre espace de travail est toujours agréable car vous savez que les zones communes sont nettoyées régulièrement
- Emplacement, Un bon espace de coworking sera facile à trouver avec de nombreuses possibilités de stationnement à proximité. Il devrait également avoir des endroits à proximité où les employés peuvent déjeuner ou faire une pause pendant la journée. Les employés qui utilisent les transports en commun doivent également être à proximité aux arrêts de bus ou aux stations de métro. Les employés doivent également pouvoir se rendre facilement à pied dans les magasins voisins s’ils ont besoin d’acheter quelque chose
- Opportunités de réseautage, Un bon espace de coworking devrait offrir de nombreuses opportunités de réseautage à ses employés. Il peut s’agir d’accueillir des conférenciers, d’organiser des événements pour les clients ou même de proposer l’utilisation d’une salle de fête
- Zones de stockage pour l’équipement, Il est important d’avoir un endroit sûr pour conserver votre équipement car cela permet de réduire les pertes et les vols. De nombreux espaces exigent que vous signiez l’équipement lorsque vous ne l’utilisez pas, afin qu’il ne soit pas laissé à l’abandon sur votre bureau
- Portes d’entrée/sortie séparées, Les portes séparées sont un excellent moyen d’assurer la confidentialité tout en permettant l’accès par les cartes magnétiques des employés. Le seul élément dissuasif est que les utilisateurs
Où trouver un espace coworking à Paris ?
D’après nos informations, il y a actuellement 6 lieux de travail à Paris. Veuillez en poster d’autres dans les commentaires si vous en trouvez un ! La liste est classée du plus central au moins central de Paris. Nous avons inclus une description de ce qu’ils offrent, le prix par jour et des liens pour plus d’informations.
L’espace de travail est situé sur la bute Montmartre dans une ancienne brasserie donnant sur la basilique du Sacré Coeur de Paris . Il est presque caché au milieu d’une petite rue près du Moulin Rouge appelée Rue des Martyrs, 75018 Paris . Vous pouvez vous y rendre facilement en métro(station Pigalle ou Anvers)
Les espaces de travail sont situés sur deux niveaux. Le premier niveau comprend un espace ouvert avec des tables basses, des bureaux et 15 ordinateurs. Il y a également une salle de réunion pour 8 personnes, le wifi gratuit dans tout le bâtiment et vous pouvez utiliser leur imprimante (0,50 € impression noir/blanc, 1 € couleur). Le deuxième niveau est composé de bureaux privés allant de 3 à 25m² que vous pouvez louer à la journée (les prix varient en fonction de la taille du bureau), au mois ou à l’année. Les bureaux privés disposent d’un bureau fixe et sont équipés d’un écran, d’un clavier et d’une souris si nécessaire. Vous devez fournir votre propre ordinateur portable pour pouvoir y travailler.